こんにちは！デジタル⾏政戦略課のおとむらです︕
今回は、昨年末に開催された「デジタル業務改善表彰式」の様子を
お届けしたいと思います！

その前に・・・

突然ですが、皆さんは「市役所職員のデスク周り」と聞いて、
どのようなものを想像しますか？

書類が高く積み上げられたデスクで、
書類に囲まれながら仕事をしている・・・
そんなイメージがありませんか？

確かに、少し前までの市役所はこんな有様でした。
改めて見ると作業スペースがほとんどないですね。

このような状況を打破するべく、金沢市では、
令和２年度に「フリーアドレス」を導入しました。
（フリーアドレス
　　　･･･　固定した席を設けずに、日替わりで自由に席を選べる制度）

フリーアドレスが始まると、
自分の席に書類を置いておくことはできません。
そのため、書類の電子化や電子決裁などのペーパーレス化も
同時に進めてきました。

書類をデータで保存するようになると、管理が非常に楽です。
また、大量の書類で書庫を圧迫する・・・といった事態も避けられます。

このように、金沢市では、デジタルを活用した「働きやすい環境作り」に、いろいろな部署で工夫を凝らしています。

表彰式を開催しました

この機運が一過性のものであってはならない！もっと高めたい！ということで、デジタルを活用した業務改善の中から、特に優秀な取り組みに対して、山野市長から表彰していただきました。

表彰を受けた取り組みの一部をご紹介します！

総務課では、共用車運行日誌や地下駐車場などの使用料減免処理を全て
ペーパーレス化し内部処理を自動化したほか、
書留郵便などの記録を電子化しました。

市役所の契約事務を担当する監理課では、約1,300社の入札参加資格申請登録を電子申請で受け付けたことで、添付書類を大幅に削減しました。

このほかにも、

• 19か所ある地域包括支援センターの報告書様式を見直し、
  電子申請化＆内部処理を自動化

• 約120の各保育所からの補助申請業務の業務フローを見直して、
  ペーパーレス化＆内部処理を自動化

• 教職員研修をオンライン化し、いつでもどこでも受講可能に。

表彰式ではそれぞれの部署での業務改善の取り組みが紹介され、
山野市長から受賞者（職員）にねぎらいの言葉がかけられました。

デジタルを活用すれば、普段いつもどおりに取り組んでいる業務でも、
実は改善できるポイントがたくさんあります。
デジタル化をきっかけに、より良い仕事をしていきたいですね︕

今回は「デジタル業務改善表彰式」の様子のご紹介でした。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。